Aan de slag

Deze handleiding brengt je van een nieuw account naar je eerste goedgekeurde datarij. We gaan ervan uit dat er nog niets is ingericht.

1. Maak je account en bedrijf aan

Registreer je met je zakelijke e-mailadres en maak daarna vanuit het dashboard je bedrijf aan. Wie het bedrijf aanmaakt, wordt automatisch bedrijfsbeheerder — die beheert gebruikers, afdelingen en tabelrechten.

Sluit je je liever aan bij een bestaand bedrijf? Vraag een bedrijfsbeheerder om je een uitnodiging te mailen; als je die accepteert, wordt je account binnen dat bedrijf aangemaakt.

Wil je alleen even rondkijken? De demo geeft je een eigen testomgeving zonder account. Demodata wordt na 48 uur automatisch verwijderd.

2. Richt afdelingen in (optioneel)

Met afdelingen orden je tabellen en mensen — bijvoorbeeld Verkoop, Operations of geneste subafdelingen. Je voegt ze toe via het dashboard onder de bedrijfsinstellingen, en je kunt deze stap helemaal overslaan als je organisatie klein is.

3. Maak je eerste tabel aan

Een tabel is de plek waar één soort data staat — maandomzet, veiligheidsincidenten, productie-output. Bedrijfsbeheerders maken tabellen aan en definiëren de kolommen: elke kolom heeft een naam, een datatype (tekst, getal, datum, boolean) en eventueel een validatieregel waaraan invoer moet voldoen.

Ontwerptip: begin met de paar kolommen waarover je echt rapporteert. Je kunt later kolommen toevoegen, en tabellen ondersteunen versiebeheer als definities moeten veranderen.

4. Nodig je collega's uit

Nodig collega's per e-mail uit vanaf de bedrijfspagina en geef ze per tabel een rol: lezers bekijken data, invoerders voeren die in en goedkeurders keuren die goed. Zie Rollen en rechten voor het volledige model.

5. Voer data in en keur die goed

Invoerders voegen rijen toe aan een tabel; elke ingediende rij staat in afwachting tot een goedkeurder die goedkeurt of afwijst. Alleen goedgekeurde rijen tellen als officiële data — die worden standaard teruggegeven door exports en de API. De volledige werkwijze staat in Data invoeren en goedkeuren.

Volgende stappen